Ärendehanteringssystemet som lyfter er byrå
Hilja är ärendehanteringssystemet för samtliga juridiska ärenden. Ni får ökad effektivitet och kontroll i hela flödet – från första kundkontakt till avslutat ärende.
Gör vardagen enklare för 100+ byråer
Effektiv ärendehantering med kontroll & överblick.
Hilja gör er arbetsdag smidigare och tryggare. Genom att samla alla steg i ärendet på ett ställe kan ni driva fler ärenden snabbare, minska den manuella administrationen och säkerställa hög precision i varje moment.
- Snabb & säker uppstart
Enkel uppstart av ärenden med inbyggda flöden för jävskontroll, KYC/AML och automatisk datainsamling.
- Allt samlat på ett ställe
All ärendeinformation är samlad och sökbar. Sluta leta i utspridda system och e-postkorgar.
- Visuell kontroll & överblick
Följ ärendenas status i realtid med tydliga Kanban-tavlor och anpassade vyer. Se direkt vad som är gjort och vad som står på tur.
- Rätt åtgärd i rätt tid
Systemet hjälper er att prioritera genom proaktiva varningar, deadline-påminnelser och automatiska händelseloggningar.
- Minska personberoende
Delegera uppgifter, dela information internt och säkra smidiga överlämningar utan att tappa tråden.
- Historik & spårbarhet
All korrespondens, ändringar och åtgärder loggas automatiskt i ärendet för komplett regelefterlevnad och trygghet över tid.
Fakturering och redovisning med automatisk bokföring.
Hantera hela faktureringskedjan direkt i ärendet. Hilja kombinerar tidsregistrering, fakturering och automatisk bokföring i ett sömlöst flöde – så att ni lägger mindre tid på administration och mer tid på era klienter.
- Enkel & flexibel tidsregistrering
Enkel tidregistrering direkt i ärendet och stöd för samtliga prismodeller
- Skapa & skicka fakturan i Hilja
Generera och skicka fakturor direkt till klienten inifrån Hilja – utan externa program.
- Automatisk bokföring i Fortnox
Sömlös tvåvägssynk som bokför fakturor automatiskt i Fortnox. Inga manuella mellansteg.
- Betalningsstatus i realtid
Se direkt vilka fakturor som är skickade, betalda eller förfallna med automatisk avstämning.
- Ärendespecifikationer
Skapa professionella underlag till klienten med ett klick. Välj exakt vad som ska inkluderas.
- Kostnadsräkningar
Generera strukturerade kostnadsräkningar för domstols- och rättshjälpsärenden med automatiska rättstaxor.
Statistik och analys i realtid.
Få en samlad realtidsöversikt över WIP, fakturering och debitering. Dyk ner i djupgående analyser och jämför nyckeltal per medarbetare, kontor, rättsområde och ärendetyp.
- Egen statistik – debitering, debiteringsgrad & WIP
- Hela byråns siffror samlade i realtid
- Jämför resultat mellan ärenden, medarbetare och kontor
Alla dokument på ett ställe.
Sluta leta i lokala mappar eller utspridda e-posttrådar. Hilja samlar alla dokument i en strukturerad akt, automatiserar skapandet via era egna mallar och låter er redigera direkt i Word utan att behöva lämna Hilja.
- Obegränsad lagring
Centralisera alla uppgifter, handlingar, underlag, anteckningar och fakturor i ärendet – utan begränsningar.
- Er mappstruktur i varje ärende
Applicera byråns mappstruktur automatiskt i varje nytt ärende så alla hittar rätt direkt.
- Era kvalitetssäkrade mallar
Använd byråns egna mallar. Systemet fyller i uppgifter automatiskt från ärendet.
- Word-redigering
Redigera dokument direkt i Microsoft Word. Slipp manuell nedladdning och uppladdning av filer.
- Automatisk sparning
Minimera dokument på lokala datorer. Alla nya och importerade filer sparas säkert direkt i akten.
- Trygg dokumentlagring
Säker lagring som uppfyller strikta branschkrav för dataskydd, sekretess och GDPR-efterlevnad.
Integrera Hilja med dina övriga system.
Samla din data på ett och samma ställe och minimera dubbelarbete. Vi integrerar mot era befintliga system för att automatisera fakturering, bokföring, informationsinhämtning och mycket mer.
Skalbart ärendehanteringssystem för alla byråer - oavsett storlek.
Oavsett om ni är en liten byrå eller en större koncern med flera kontor, regioner eller varumärken formas Hilja efter er verksamhet. Med flexibla inställningar på både grupp- och enhetsnivå automatiseras rätt prissättningar, mallar och profilering i varje enskilt ärende.
- Flera varumärken & kontor
Hantera flera varumärken, kontor och regioner i ett system med anpassade behörigheter.
- Flexibel nivåstyrning
Sätt inställningar centralt för koncernen eller skräddarsy per undergrupp och enhet.
- Automatisk profilanpassning
Rätt logotyper, adresser och kontaktuppgifter appliceras automatiskt baserat på valt kontor.
- Skräddarsydda ärendetyper
Bygg egna rättsområden, ärendetyper och processer direkt i plattformen.
- Dynamisk prissättning
Tillämpa rätt taxor eller fastpriser per kontor eller ärendetyp med automatik.
- Enkel konfiguration i vardagen
Justera mallar, arbetsflöden och inställningar själva – utan krav på teknisk kunskap.
Vanliga frågor om Hilja ärendehanteringssystem.
Svar på frågor om integrationer, säkerhet, prissättning och hur Hilja moderniserar byråns ärendehantering.
Hur lång tid tar det att komma igång med Hilja?
De flesta byråer är igång inom några dagar. Vi hjälper er att importera befintliga klient- och ärendedata samt sätter upp era mallar och arbetsflöden. Ni får dedikerad onboarding så att alla medarbetare känner sig trygga från dag ett.
Hur hanteras säkerhet och GDPR?
Hilja följer höga säkerhetsstandarder – all data lagras krypterad inom EU/EES, med detaljerad loggning och behörighetsstyrning som uppfyller GDPR:s krav. Ni och era klienter kan känna er trygga med hur informationen hanteras.
Kan Hilja integreras med Fortnox och andra ekonomisystem?
Ja, Hilja kopplas sömlöst ihop med system som Fortnox för att automatisera hela flödet från tidsregistrering till färdig bokföring. Fakturor, WIP och klientinbetalningar uppdateras i realtid utan att ni behöver växla mellan program. Det sparar värdefull tid och säkrar att all uppföljning och statistik stämmer på öret.
Kan Hilja anpassas efter våra specifika rättsområden och ärendetyper?
Hilja är byggt för att anpassas efter hur just er byrå arbetar, oavsett rättsområde. Ni ställer själva in mallar, flöden och behörigheter direkt i systemet, så att ni kan skräddarsy processerna exakt efter hur er byrå arbetar och vilka tjänster ni tillhandahåller.
Hur skiljer sig Hilja från andra ärendehanteringssystem?
Till skillnad från många andra ärendehanteringssystem kombinerar Hilja AI-driven effektivitet med kontroll och överblick i varje steg – ni får snabbare arbetsflöden utan att tappa greppet om ärendet. Hilja läser och sammanställer underlag automatiskt, samlar hela ärendeflödet – från första kundkontakt till avslutat ärende – på ett ställe och synkar tvåvägs med Fortnox för bokföringen. Plattformen skalar dessutom från enmansbyrå till stor koncern med flera kontor och varumärken, så Hilja växer i takt med er verksamhet
Passar Hilja både små och stora byråer?
Ja, plattformen är helt skalbar. Oavsett om ni är ett mindre team eller en större byrå med flera kontor/regioner/varumärken anpassas moduler, behörigheter och arbetsflöden efter er specifika organisation.
Hur fungerar prissättningen för Hilja ärendehantering?
Vi tillämpar en transparent modell utan dolda avgifter eller överraskningar. Vi tar fram en skräddarsydd offert anpassad efter byråns storlek och valda moduler. Kontakta oss så sätter vi ihop ett förslag som passar er verksamhet.
Vilka funktioner i Hilja är mest uppskattade av våra kunder?
Kunderna lyfter framför allt helheten – att driva hela ärendekedjan i ett och samma moderna gränssnitt. Medarbetarna får automatiserat stöd som ger lugn och kontroll i vardagen, medan ledningen får omedelbar uppföljning av verksamheten och sina respektive ansvarsområden.