Ärendehantering och boutredning med precision
Hilja är plattformen för jurist- och advokatbyråer som vill samla hela ärendeflödet på ett ställe. Ni ökar effektiviteten och får kontroll och överblick genom hela processen – från första kundkontakt till avslutat ärende.
- Plattformsöversikt
En plattform för hela ärendeflödet.
En samlad plattform
Samla alla ärenden, klienter och handlingar på ett ställe.
AI & automatisering
AI-drivna arbetsflöden med full kontroll och överblick.
Flexibilitet
Fullt anpassningsbart för både små och stora byråer.
Säkerhet
Byggt för att möta era höga säkerhetskrav.
Analys & uppföljning
Följ byråns nyckeltal och beläggning i realtid.
Ärendehantering
Ert digitala nav för alla klienter, akter och processer – oavsett ärende
- Klientregister & jävsökning
- AML/KYC
- Dokumenthantering
- Tidregistrering & fakturering
- Redovisning och kostnadsräkning
- Kontakt- & adressregister
- Statistik & uppföljning
- Spårbarhet & loggning
Utforska ärendehantering →
Boutredning
AI-drivna arbetsflöden för upprättande av bouppteckning, arvskifte och kontantredovisning
- Automatisk sammanställning av parter
- Adressuppgifter från SPAR & Bolagsverket
- Underlag från banker & försäkringsbolag
- Underlag från myndigheter & inkassobolag
- AI-avläsning & analys
- Kraftfull beräkningsmotor
- Visuell och enkel lottläggning
- Anpassningsbara handlingar
Utforska boutredning →
- Integrationer
Integrera Hilja med dina övriga system.
Samla din data på ett och samma ställe och minimera dubbelarbete. Vi integrerar mot era befintliga system för att automatisera fakturering, bokföring, informationsinhämtning och mycket mer.
- Säkerhet
Bankklassad säkerhet, tryggt för både er och era klienter
Hilja är utvecklad för att hantera känslig juridisk information med högsta säkerhet. Krypterad datalagring inom EU, behörighetsstyrning (PoLP) och detaljerad loggning ger full kontroll över er data, åtkomst och historik. Hilja har granskats av flera svenska banker utan anmärkning och vår tekniska plattform lever upp till högt ställda krav gällande regelefterlevnad och dataintegritet.
Vanliga frågor om Hilja.
Svar på era vanligaste frågor om uppstart, pris, säkerhet och hur Hilja anpassas efter er verksamhet
Vad är Hilja?
Hilja är en juridikplattform byggd för jurist- och advokatbyråer. Vi samlar hela ärendeflödet, från första klientkontakt till avslutat ärende, i ett system med AI-drivna arbetsflöden som sparar tid utan att ni tappar kontroll eller överblick.
Vem passar Hilja för?
Hilja passar jurist- och advokatbyråer av alla storlekar — från enmansbyråer till stora byråer med flera kontor, regioner eller varumärken.
Ärendehanteringssystemet används för samtliga rättsområden och ärendetyper medan Hilja Boutredning är byggd specifikt för dödsfallsjuridik. Plattformen är modulär så ni kan börja med den produkt som passar er verksamhet bäst och utöka i takt med att ni växer.
Hur lång tid tar det att komma igång?
De flesta byråer är igång inom några dagar. Vi hjälper er att importera befintliga klient- och ärendedata samt sätter upp era mallar och arbetsflöden. Ni får dedikerad onboarding så att alla medarbetare känner sig trygga från dag ett.
Kan vi köpa bara ärendehantering eller bara boutredning?
Ja. Hilja är byggt modulärt — ni väljer om ni vill ha ärendehantering, boutredning eller båda i en och samma plattform.
Kan Hilja anpassas efter vår verksamhet?
Ja. Hilja är byggt för att enkelt anpassas efter hur just er byrå arbetar. Ni ställer själva in mallar, processer och behörigheter direkt i systemet. Det gör att ni kan skräddarsy hela ärendeflödet efter er byrås arbetssätt och de tjänster ni erbjuder, oavsett rättsområde.
Hur hanteras säkerhet och GDPR?
Hilja tillämpar bankklassad säkerhet där all data lagras krypterad inom EU/ESS. Med detaljerad loggning, behörighetsstyrning och full regelefterlevnad mot GDPR kan du och dina klienter känna er helt trygga.
Vad kostar Hilja?
Vi erbjuder en transparent prismodell — inga dolda avgifter eller överraskningar. Priset baseras på byråns storlek och vilka produkter ni väljer, så ni får alltid en offert anpassad efter er verksamhet. Hör av er så så sätter vi ihop ett konkurrenskraftigt erbjudande.
Går Hilja att integrera med system vi redan använder, t.ex. Fortnox?
Ja. Fakturering och bokföring fungerar sömlöst oavsett vilket ekonomisystem er byrå använder. Bland annat har vi en direktintegration med Fortnox där fakturor som skapas i Hilja bokförs automatiskt.
Hilja hämtar också automatiskt adress- och kontaktuppgifter till parter från SPAR och Bolagsverket, så att ni slipper manuellt arbete vid varje nytt ärende.
