Framtidens juridikplattform.
Upplev kraften i ett helt digitalt ärendeflöde. Hilja samlar allt i en modern plattform som ökar byråns effektivitet och säkrar kvaliteten genom hela processen – från första kundkontakt till avslutat ärende
Digitaliseringspartner till 80+ byråer över hela landet
- Plattform
Hela ärendet i ett sömlöst flöde.
Hilja gör din arbetsdag smidigare. Genom att samla alla viktiga steg på ett ställe kan ni hantera fler ärenden snabbare och med högre precision. Upptäck våra produkter nedan och se hur vi hjälper er byrå att växa digitalt.
- Produkter
En intelligent verktygslåda
för varje steg i processen.
Vill du digitalisera din arbetsprocess, öka din försäljning och säkra högsta juridiska kvalitet?
Vi har verktygen du behöver för att framtidssäkra din verksamhet.
Genom smarta automationer och visuella överblickar säkrar vi den juridiska kvaliteten i varje moment – så att ni kan fokusera på rådgivningen.
- Smidig Onboarding & Compliance: Snabb ärendeuppstart med automatiserad jävsök, datainsamling och integrerade KYC/AML-kontroller.
- Visuell ärendeöversikt: Få full koll i realtid med smarta ärendevyer som varnar för deadlines och påminner om nästa steg.
- Sömlös Ekonomi: Från tidloggning till faktura och bokföring – allt hänger ihop i ett sömlöst ekonomiflöde.
- Skalbarhet i fokus: Hantera flera bolag, kontor och varumärken i samma system med fullt stöd för multitenancy.
- Datadrivna insikter: Ta bättre beslut med hjälp av djupgående statistik och uppföljning av er verksamhet.
- Anpassa efter behov: Alla arbetsflöden är anpassningsbara efter era arbetssätt. Systemet kommer redo med en standarduppsättning för snabb & enkel uppstart.
Öka byråns tillväxt med kundanpassade kanaler och en helt digitaliserad konverteringsprocess. Vi ser till att inga affärsmöjligheter faller mellan stolarna och att vägen från lead till ärende är helt friktionsfri.
- Professionellt kundintag: Ge begravningsbyråer och samarbetspartners egna ingångar för att skicka in förfrågningar och uppdrag.
- Intelligent leadsgenerering: Skapa leads automatiskt med smarta regelverk så att ni kan fokusera på att agera direkt på rätt möjligheter.
- Sömlös konvertering: Säg adjö till manuell dubbelinmatning. All data, historik och dokumentation följer med per automatik när ett lead omvandlas till ett aktivt ärende. Kampanjer och specifika prislistor följer ärendet fram till fakturering.
- Fullständig spårbarhet: Få total kontroll över affärens hela resa, från den allra första kontakten till dess att uppdraget är slutfört och arkiverat.
- Datadrivna tillväxtinsikter: Optimera era samarbeten med detaljerad statistik på konverteringsgrad och lönsamhet per partner.
Maximera effektiviteten i boutredningar med intelligenta flöden som säkrar den juridiska kvaliteten i varje steg. Vi tar bort de manuella tidstjuvarna och ger er ett komplett boutredningsprogram som hanterar allt från de enklaste bouppteckningarna till de mest komplexa arvskiftena.
- Intelligent AI-stöd: Automatisera administrationen med AI som analyserar underlag och sammanställer tillgångar och skulder åt er.
- Automatiserad partshantering: Låt systemet sköta inläsning och uppställning av parter samt beräkning av arvskvoter.
- Visuell lottläggning: Fördela tillgångar snabbt och enkelt med en kraftfull drag-and-drop-funktion som ger full överblick.
- Avancerade beräkningar: Avancerad beräkningsmotor med stöd för de mest komplexa situationerna.
- Dynamiska handlingar: Skapa dokument som alltid är i synk – ändringar uppdateras i realtid i samtliga handlingar så att det aldrig ska råda något tvivel om vilken version som är korrekt.
- Total dokumentkontroll: Behåll full kontroll över versionshistorik och anpassa dokumentens utseende efter byråns grafiska profil.
Automatisera insamlingen av nödvändiga underlag genom våra samarbeten med banker, försäkringsbolag och myndigheter.
Uppskattade funktioner:
- Digital inhämtning av nödvändiga uppgifter med ett knapptryck
Direktkoppling till organisationer för aktuella engagemang
All korrespondens och information sparas automatiskt i ärendet med full spårbarhet
Automatisk uppföljning och bevakning av samtliga uppdrag
- Fullständig överblick över status på samtliga uppdrag
Digitalisera avvecklingsprocessen och kommunicera sömlöst med externa aktörer för ett snabbt och tryggt avslut av dödsboets engagemang.
Uppskattade funktioner:
- Digital hantering av adressändring och eftersändning av post
Avslut eller överlåtelse av avtal, abonnemang och medlemskap med ett knapptryck
Bekräftelser och underlag för tillgodo eller skuld inhämtas digitalt
All korrespondens och fakturainformation samlas automatiskt i ärendet
- Fullständig överblick över status på samtliga avvecklingsuppdrag
- Säkerhet
Bankklassad säkerhet, tryggt för både er och era klienter
Hilja är utvecklad för att hantera känslig juridisk information med högsta säkerhet. Krypterad datalagring inom EU, behörighetsstyrning (PoLP) och detaljerad loggning ger full kontroll över er data, åtkomst och historik. Hilja har granskats av flera svenska banker utan anmärkning och vår tekniska plattform lever upp till högt ställda krav gällande regelefterlevnad och dataintegritet.
Redo att framtidssäkra din byrå?
Följ med de mest moderna juridikbyråerna in i ett digitalt och effektivt ärendeflöde. Vi visar dig gärna hur Hilja kan anpassas efter just er vardag.