Ärendehantering och boutredning med precision

Hilja är plattformen för jurist- och advokatbyråer som vill samla hela ärendeflödet på ett ställe. Ni ökar effektiviteten och får kontroll och överblick genom hela processen – från första kundkontakt till avslutat ärende.

Hiljas plattform för ärendehantering och boutredning: ärendeöversikt med status för bouppteckning och arvskifte

Betrodd av 100+ byråer över hela landet

Integrera Hilja med dina övriga system.

Samla din data på ett och samma ställe och minimera dubbelarbete. Vi integrerar mot era befintliga system för att automatisera fakturering, bokföring, informationsinhämtning och mycket mer. 

Integration med Microsoft 365 (Mail Outlook)
Integration med ekonomisystem Fortnox (fakturera och bokför direkt i Hilja)
Integrerat med SPAR - hämta klientuppgifter automatiskt
Integrerat med Björn Lundén Lundify Compliance (utför AML/KYC kontroller)

Bankklassad säkerhet, tryggt för både er och era klienter

Hilja är utvecklad för att hantera känslig juridisk information med högsta säkerhet. Krypterad datalagring inom EU, behörighetsstyrning (PoLP) och detaljerad loggning ger full kontroll över er data, åtkomst och historik. Hilja har granskats av flera svenska banker utan anmärkning och vår tekniska plattform lever upp till högt ställda krav gällande regelefterlevnad och dataintegritet.

Vanliga frågor om Hilja.

Svar på era vanligaste frågor om uppstart, pris, säkerhet och hur Hilja anpassas efter er verksamhet

Hilja är en juridikplattform byggd för jurist- och advokatbyråer. Vi samlar hela ärendeflödet, från första klientkontakt till avslutat ärende, i ett system med AI-drivna arbetsflöden som sparar tid utan att ni tappar kontroll eller överblick.

 

Hilja passar jurist- och advokatbyråer av alla storlekar — från enmansbyråer till stora byråer med flera kontor, regioner eller varumärken.

Ärendehanteringssystemet används för samtliga rättsområden och ärendetyper medan Hilja Boutredning är byggd specifikt för dödsfallsjuridik. Plattformen är modulär så ni kan börja med den produkt som passar er verksamhet bäst och utöka i takt med att ni växer.

De flesta byråer är igång inom några dagar. Vi hjälper er att importera befintliga klient- och ärendedata samt sätter upp era mallar och arbetsflöden. Ni får dedikerad onboarding så att alla medarbetare känner sig trygga från dag ett.

Ja. Hilja är byggt modulärt — ni väljer om ni vill ha ärendehantering, boutredning eller båda i en och samma plattform.

Ja. Hilja är byggt för att enkelt anpassas efter hur just er byrå arbetar. Ni ställer själva in mallar, processer och behörigheter direkt i systemet. Det gör att ni kan skräddarsy hela ärendeflödet efter er byrås arbetssätt och de tjänster ni erbjuder, oavsett rättsområde.

Hilja tillämpar bankklassad säkerhet där all data lagras krypterad inom EU/ESS. Med detaljerad loggning, behörighetsstyrning och full regelefterlevnad mot GDPR kan du och dina klienter känna er helt trygga.

Vi erbjuder en transparent prismodell — inga dolda avgifter eller överraskningar. Priset baseras på byråns storlek och vilka produkter ni väljer, så ni får alltid en offert anpassad efter er verksamhet. Hör av er så så sätter vi ihop ett konkurrenskraftigt erbjudande.

Ja. Fakturering och bokföring fungerar sömlöst oavsett vilket ekonomisystem er byrå använder. Bland annat har vi en direktintegration med Fortnox där fakturor som skapas i Hilja bokförs automatiskt. 

Hilja hämtar också automatiskt adress- och kontaktuppgifter till parter från SPAR och Bolagsverket, så att ni slipper manuellt arbete vid varje nytt ärende.